J'ai pensé vous offrir quelques stratégies pour que votre prochain événement soit exceptionnel. Vous faites peut-être partie d'un comité qui organisera sous peu une rencontre avec vos employés ou vos gestionnaires. Si vous avez envie que les gens repartent le sourire aux lèvres avec un regain d’énergie, ces conseils vous aideront pour l’organisation future d’un événement mémorable.

Que vous recherchiez un conférencier pour de la motivation ou pour des sujets plus pointus tels que le travail d’équipe, la collaboration, le leadership, l’entrepreuneurship, la vente ou le service à la clientèle, la première chose à faire est de :

CHOISIR UN ORATEUR DE TALENT

Oui de nos jours vous avez l’embarras du choix lorsqu’il s’agit de trouver un conférencier. Mais n’oubliez pas que faire des allocutions est un art et ce n’est pas tout le monde qui excelle en la matière. Je vous suggère donc de choisir minutieusement votre conférencier selon son expertise, ses habiletés, son charisme, le thème, le message et l’impact que vous voulez laisser à votre auditoire.

Personnellement, j'ai été formateur pendant plus de 15 ans afin de maîtriser l'art de la scène. J'ai fait des milliers de présentations. Je ne me suis pas improvisé conférencier ! Vous savez il y a des gens qui sont très habiles pour écrire un bouquin par exemple, mais pour parler devant un groupe, et bien, c’est une autre histoire. Il y en a d’autres qui sont de superbes athlètes mais les allocutions ne sont pas leur tasse de thé. Naturellement, ce n'est pas le cas de tout le monde et plusieurs sont excellents dans tout ce qu'ils font. D'où l'importance de faire un choix judicieux !

N’oubliez pas que si vous voulez que vos participants reviennent l’année suivante, il est important de faire le bon choix ! Certes, un conférencier professionnel vous coûtera peut-être un peu plus cher, mais les retombées de votre investissement en vaudront le coût.


PORTEZ UNE ATTENTION PARTICULIÈRE AU CHOIX DE VOTRE SALLE

Choisissez une salle où le décor est agréable pour les yeux. Drôle à dire me direz-vous, mais une ambiance terne place automatiquement les participants dans ce même état d’esprit. Si vous avez un endroit lumineux, l’énergie y sera meilleure. Évitez les salles où des poutres coupent la vue aux participants.

Évitez les salles dont la configuration n’est pas synonyme de concentration ! Certaines salles se scindent en deux et on y voit mal le conférencier et les projections. Si vous organisez une conférence, optez pour le style théâtre. Cette configuration permet une meilleure ambiance et évite une coupure entre les participants et le conférencier. Lorsqu’il y a des tables, l’ambiance n’est pas la même, j’ai toujours l’impression d’assister à un banquet plutôt qu’à une conférence. Ne choisissez pas une salle trop grande pour le nombre de participants. J’ai déjà fait une présentation pour une entreprise dans un amphithéâtre de 800 places et ils étaient seulement 75 employés. Si vous voulez avoir une ambiance du tonnerre, organisez-vous pour que l’endroit ait l’air rempli à pleine capacité. Espacez les chaises, faites plus de rangées.


CREEZ UNE AMBIANCE FESTIVE

Personnellement, à chacune de mes présentations, j’apporte ma musique d’ambiance. Elle est rythmée et place les participants danAs un état d’esprit joyeux et énergique. Montez le son et laissez la musique faire son travail. Si votre présentation suit le dîner, c’est également un bon choix pour mettre un peu de rythme. Après un repas, nous sommes parfois plus pesant et avons une baisse d’énergie.

Note: Comme cet article à été écrit avant la pandémie il est de mise de respecter les régles en vigueur de la Santé Publique lors de l'organisation de votre événement !

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