Vous avez trouvé le conférencier idéal pour votre événement ? Voici quelques conseils techniques et pratiques pour que votre événement soit des plus agréables pour tous !

AYEZ UN ÉCLAIRAGE ADÉQUAT ET UN SON CLAIR

Si votre conférencier utilise un équipement de projection assurez-vous que la lumière au-dessus de l’écran n’empêche pas une bonne visibilité. Ne mettez pas la salle trop sombre et ajustez l’éclairage pour que l’on voit bien le conférencier et la projection. Placez-vous au fond de la salle et faites des tests. Ayez un système de son adéquat. Un son mal ajusté ou de mauvaise qualité est un irritant majeur pour des participants. Il vaut mieux investir un peu plus sur la qualité sonore, cela fait toute la différence.


ÉVITEZ LES CONFÉRENCES PENDANT LES REPAS

Mixer conférence et repas est une très mauvaise idée. Le bruit d’assiettes, le va et vient des serveurs, le fait de servir et de desservir, tout cela sème la confusion. Évitez toutes ces distractions pour votre conférencier et pour toutes les personnes dans la salle. On peut difficilement manger, écouter et prendre des notes en même temps. Et si le vin coule à flot, et bien, vous êtes bon pour un désastre ! Faites votre événement avant le dîner ou après et limitez les consommations pour le bien de tous. Dites-vous bien que les partys de Noël et les tournois de golf ne sont pas un gage de réussite pour ce genre d’événement. L’état d’esprit des gens est ailleurs.


OFFREZ DE LA VALEUR AJOUTÉE À VOS PARTICIPANTS

Si votre conférencier publie un bulletin gratuit, offre des audios, vidéos, des livres ou d’autres matériels éducationnels, permettez à votre auditoire de s’inscrire gratuitement ou d’acheter ces mêmes produits afin qu'ils poursuivent leur apprentissage tout au long de l’année. Ainsi, les idées et les stratégies d’une conférence peuvent avoir encore plus d’impact grâce à ce suivi. Par exemple, j’ai sur ma liste d’envoi des clients qui reçoivent mes publications gratuites depuis plus de 15 ans. De plus, si vous désirez offrir un livre en cadeau à vos participants vous pouvez obtenir la plupart du temps des rabais lorsque vous en commandez en grande quantité. Par exemple, l’un de mes clients a acheté 130 livres pour offrir à tous ses employés lors d’une conférence que j’ai prononcée cet été. Et bien, il a pu profité d'un excellent rabais sur le prix initial. Demandez à votre conférencier s’il offre ce genre de suivi ou de promotion.

Bon événement !

Note: Comme cet article à été écrit avant la pandémie il est de mise de respecter les régles en vigueur de la Santé Publique lors de l'organisation de votre événement !


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